請求書・受領書・代理受領通知に対してそれぞれ送付ボタンがあります。請求書は備考欄を記載することが出来ます。

特に受領書の送付では未受領の利用者に対して送付を行わない場合があります。

そのときは右上のボタンをクリックして未受領の利用者のチェックをオフにしてください。

代理受領通知も同じ手順で送付されます。帳票はスマートフォンで閲覧するので保護者に届くものは「東京形式」と呼ばれる簡略化された書式になります。

送信済確認ボタンをクリックすると送信履歴を確認することが出来ます。

請求書の送付履歴です。受領書、代理受領通知もそれぞれ履歴が表示されます。

ご家族がメールを受け取ったときの請求書のイメージです。

受領書のイメージです。

代理受領通知イメージです。

代理受領通知はメールの文面では簡易表示になります。

「確認しました」をクリックすると確認済の表示が送信履歴に表示されます。

メール上で「詳細表示」をクリックすると詳細表示画面へ移動します。

表示はメールを通してしか行われないため、それだけでもセキュリティ的に問題はありませんが、念のためお子様の生年月日を入力する必要があります。

詳細表示はこのように表示されます。スクロールしないと全体は見れません。