あるふぁみによる利用予定予約機能

利用者が予約を入れると予定実績に「予約・キャンセル待ち」として登録されます。

保護者からの予定の変更、欠席申請なども受け付けます。

また、事業所側で予め予定を入力しておいて保護者に確認していただくという運用方法も可能です。

メインメニュー＞設定＞予定実績関連と進めてください。

画面の一番下に「あるふぁみ予約設定へ」のボタンがありますのでそこをクリックします。

一番上のチェックを入れます。受付開始日の設定を行います。

このとき設定した日付により次月の「月」が自動で作成されます。アルバトロスのホーム画面で「月の追加」を行うのと同じ動作が自動で行われます。この枠組みがあることにより保護者は予約の書き込みが出来るようになります。

保護者の操作についてはこちらの記事をご覧下さい。保護者にはこの記事のリンクをご案内してください。

あるふぁみからの予定の表示と予約について

保護者の予約が入ると予定実績の画面で「予約・キャンセル待ちがあります」と画面下部に表示されます。

下部の「予約・キャンセル待ち」ボタンをクリックすると予約リストが表示されます。予約時のコメントも表示されます。

予約処理をどのように行うか選択してください。

• 利用者別一覧入力を開き予約の処理を行います。
• 利用者別予定へを開き予約の処理を行います。
• 全て出席として処理をします。

利用者別一覧では出欠席の欄をクリックすることにより変更することが出来ます。また、ここでも一括設定により「出席」に変更出来ます。

利用者別一覧の画面では「追加修正」ボタンで通常と同じように処理してください。

ここでも一括で出席として処理することが出来ます。