口座振替ファイルの取りまとめを行うことが出来ます。
複数事業所を運営している法人様がデータ連携による口座振替を行うときにご利用下さい。複数事業所をご利用になっているご利用者様の口座振替を一度で行うことが出来ます。
こちらの機能はgoogleのクラウドサービスであるgoogle workspaceを活用しています。googleに一度ファイルをアップロードするためgoogleのアカウントが必要になります。お手数ですがお手元にご用意下さい。新規作成も簡単に出来ます。
上手く行かないときはこちらをご確認下さい。
メインメニュー→請求→口座振替・ファクタリングからお進み下さい。
予め取りまとめたいファイルをダウンロードしてから口座振替集計ボタンをクリックします。
google formを使ってファイルのアップロードを行います。
ファイルの追加をクリックして下さい。
取りまとめたいファイルを一度に全て指定することが出来ます。
また、分割して一つずつ登録することも出来ます。
ファイルを登録したら送信をクリックして下さい。
集計に必要な情報も一緒に送信します。これらの情報は自動で登録されるので操作しないようにして下さい。
アップロードが完了するとメールでファイルが届きます。
ファイルはzipファイルで届きます。解凍してからご利用下さい。
取りまとめに失敗すると次のようなメールが届きます。
20xx年xx月分 口座振替データの集計に問題が発生しました。
処理は完了しておりません。口座振替ファイルを確認し、再度実行していただけますようお願い致します。
このようなメールが届いたときは次のポイントを確認して下さい。
- 異なる引き落とし日の振替ファイルを送信していないか。
- 異なる銀行口座の振替ファイルを送信していないか。
- 異なる委託者番号が設定されていないか。
- 異なるフォーマット（浜銀・標準フォーマットなど）の振替ファイルを送信していないか。
