月設定に注意
編集前に月設定に注意してください。変更は原則として設定を行った月以降に反映されます。
3月に行った変更は2月に反映されないのでご注意ください。
新規追加の場合
メインメニュー＞利用者情報をクリックします。
右下の新規ボタンをクリックします。
必要な項目を入力してください。
修正の場合
右下の修正ボタンをクリック。
修正する利用者をクリックします。
必要な項目を修正してください。
利用者修正履歴の表示
利用者修正画面の画面上部にこの利用者が修正された年月が表示されます。
年月をクリックするとそのときになにが変更されたか表示されます。
管理事業所・協力事業所の編集
上限管理のための管理事業所・協力事業所を編集します。
協力事業所を追加するか、管理事業所を追加するかが選択できます。
- 協力事業所を追加 自事業所が管理事事業所として上限管理を行います。
- 管理事業所を追加 他事業所が管理事業所として上限管理を行います。
利用者別加算・請求設定
利用者別加算・請求の設定をこの画面から行うことが出来ます。
必要な項目を選択してください。
情報の保存
全ての編集が終わったら保存ボタンをクリックします。
受給者証の更新について
アルバトロスでは受給者証の登録ではなく請求に必要な受給者証の情報を入力するという仕組みになっています。そのため受給者証の更新について悩まれる方もいらっしゃると思います。主に変更になるのは契約日、利用開始日、受給者証期限、契約支給量、記入欄番号です。
受給者証期限は必須ではありませんが！マークで期限切れが通知されます。
以下、ご質問を頂く項目についてご説明します。
新しい受給者証の入力
- 契約日：事業所と利用者の契約日を記入します
- 利用開始日：実際の利用（支援）開始日を記載します。
- 受給者証期限：支給決定期間の終了日を記載します
受給者証の更新の場合
変更は受給者証が切り替わった提供月で実施してください。下記以外は新しい受給者証に従い入力します。
- 契約日・利用開始日：変更不要です
- 受給者証期限：新しい支給決定期間の終了日を記載します
入力項目詳細
利用者本人の情報
- 名前（名字・名）ふりがな（みょうじ・なまえ）
生年月日- 利用者の学齢を自動計算。
児発無償化設定にも影響します。
- 利用者の学齢を自動計算。
- サービス種別
- 障害児種別（対象サービスの場合）
医療的ケア児設定（対象サービスの場合） - 受給者番号
- 仮登録の場合は3桁の番号が付与されます。
- 支給市町村（市町村名・番号）
- 既に入力済みの市町村は選択で入力が出来ます。
- 市町村を追加するときは追加ボタンを押してください。
契約情報
複数サービスを利用している場合は、サービスごとに契約情報を入力します。
- 契約支給量
- 総支給量では無く契支給量を入力します。
- 利用開始日
- 契約日
- 受給者証期限
- 記入欄番号
保護者情報
- 保護者名字
- 保護者ふりがな
- 兄弟設定
- 複数児上限額（兄弟上限）を行うときに設定します。兄弟上限を行わないときは設定できません。
- 保護者メール
- 保護者電話1
- 兄弟設定を行うとき、保護者請求を口座替を行うときに影響します。保護者の氏名及び電話番号が一致するときに同一人物と見なされ、請求や上限額管理に影響します。
- 保護者電話2
所属設定
- 所属1
- 所属2
- 小学校や相談援事業所などを設定します。
- 単位
- 単位が事業所のときに設定します。カンマ区切りで複数設定も出来ます。
利用停止処理
- 利用停止
- 利用停止になる利用者を設定します。当月の請求には影響しません。次月より表示がなくなります。
上限管理の登録
- 協力事業所を登録
- 管理事業所を登録
- 事業所名-事業所番号
利者別加算・請求設定
- 利用者ごとの加算項目などを設定
拡張設定（必要時）
- 受給証名義（保護者／本人）
- 自治体独自上限額
- 独自上限を0円にする
- 措置請求
- 年齢（学齢）調整