帳票をPDFとして保管することが出来ます。全ての帳票で対応が可能です。ファイル名の設定も含めアルバトロスでは帳票の電子保存・ペーパーレス化を意識して開発されています。
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帳票の画面から「印刷用ページへ」→「印刷する」と進めます。印刷するときはここで「印刷ボタン」をクリックします。
送信先を選択できますので「PDF」を選択してください。
ファイル保存用の窓が表示されPDFをファイルとして保存します。
ここでファイル名は「TAN-202411[放デイ] 通所給付費明細」となっています。
ファイル名には年月や帳票種別を記載するようにしていますので殆どの場合はそのまま保存していただけます。
TANは事業所ごとに設定できるファイル先頭文字です。三文字程度が扱いやすいと思います。
ファイル先頭文字は帳票保存の時のファイル名や国保連伝送データなどにも使用されます。
ファイル先頭文字はメインメニュー>設定>基本から設定していただけます。下の方にあります。
初期値を運営で設定済の事業所様も多いですが未設定の事業所様も見受けられます。未設定の時は設定して下さい。
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