あるふぁみ予約と予定実績 ― 迎え時間の扱い

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アルバトロスの迎え時間は、オプション機能です。既定ではOFFで、予定実績に迎え時間の入力欄はありません。

予定実績に迎え時間を入力する」をONにしている事業所では、あるふぁみ予約の時刻が、アルバトロス側で迎え時間と開始時間に分けて反映されます。あるふぁみの予約画面で「開始時間」として入力された時刻が、そのままサービスの開始時間になるわけではありません。

あるふぁみの「開始時間」で14:00を指定した場合

たとえば、「送迎時間の初期値(分)」が10分で、迎え先となる送迎場所の「所要時間(分)」が未設定の場合を見てみましょう。

確認する画面表示される時刻
あるふぁみ(保護者側)開始時間 14:00
アルバトロス(事業所側)迎え14:00/開始14:10

あるふぁみでは入力項目が「開始時間」と表示されますが、迎え先を指定したあるふぁみ予約では、この14:00がアルバトロスの迎え時間に入ります。アルバトロスの開始時間には、14:00に所要時間10分を加えた14:10が設定されます。

保護者側:あるふぁみ

あるふぁみでは「開始時間 14:00」と表示されます。

事業所側:アルバトロス

アルバトロスでは「迎え14:00/開始14:10」として反映されます。

迎え時間の設定

迎え時間を使うかどうかは、設定>予定実績関連>迎え時間設定の「予定実績に迎え時間を入力する」で切り替えます。チェックを入れるとON、外すとOFFになります。既定はOFFです。

ONにすると、開始時間とは別に迎え時間を入力する欄が、予定実績の各画面(予定編集ダイアログ・利用者別・日別・一覧入力など)に表示され、日報の迎え時間とも双方向に同期します。

あわせて、所要時間の設定が2か所あります。

場所設定項目役割
設定>予定実績関連>迎え時間設定送迎時間の初期値(分)迎え時間・開始時間を計算するときに使用する所要時間の初期値
設定>予定実績関連>送迎先>送迎場所情報の編集所要時間(分)送迎場所ごとの所要時間
「予定実績に迎え時間を入力する」と「送迎時間の初期値(分)」の設定画面

予定実績に迎え時間を入力する」にチェックを入れ、標準の所要時間となる「送迎時間の初期値(分)」を設定します。

送迎先で、送迎場所ごとの「所要時間(分)」を設定する画面

送迎場所ごとに所要時間を設定する場合は、設定>予定実績関連>送迎先>送迎場所情報の編集で入力します。

迎え先に設定した送迎場所の所要時間は、あるふぁみ予約と雛形で迎え時間・開始時間を設定するときに優先して使われます。

迎え時間を使わない場合(既定)

迎え時間がOFFのときは、どの登録方法でも、開始時間は登録された時刻のままです。

登録方法開始時間
あるふぁみ予約保護者が指定した時刻
雛形からの自動補完雛形の開始時間
計画支援時間から作成計画の開始時間
手入力入力した時刻

OFFにすると迎え時間の入力欄が表示されなくなり、以後この項目は使われません。すでに保存されている迎え時間は、保存する画面によってデータが残る場合があります。