最初の請求を行う前に確認しておきたいチェックポイントです。
事前に設定内容を確認しておくことで、請求内容の誤りや設定漏れを防ぎやすくなります。
基本的な確認内容は大きく変わりませんが、画面表示や操作方法はバージョンアップにより変更される場合があります。
実際の画面と一部異なる場合がありますのでご了承ください。
更新日：2026年6月3日
関連項目：ゼロからのスタートガイド
請求前に確認する主な項目
最初の請求前は、次の内容を順番に確認します。
- 事業所の基本情報
- 利用者ごとの加算設定
- 上限管理の設定
- 兄弟設定
- 請求画面の売上内容
- 上限管理画面の入力内容
1. 事業所の基本情報を確認する
確認する場所：メインメニュー＞設定＞請求・加算
請求・加算の項目、地域区分、定員など、事業所の基本情報が正しく設定されているか確認します。
加算の設定
算定する加算に漏れがないか確認します。
- 処遇改善加算
- 加配加算
- 福祉専門職員配置等加算
- その他、事業所で算定している加算
特殊な事業所でない場合でも、加算設定に漏れがあると請求内容に影響する場合があります。
多機能事業所の場合
放課後等デイサービス、児童発達支援など、サービスごとに設定内容を確認します。
新規事業所の場合
事業所番号が仮設定のままになっていないか確認します。
児童発達支援無償化自動設定
児童発達支援の事業所の場合は、同じ画面内にある「児童発達支援無償化自動設定」も確認します。
無償化の設定は、基本的に自動設定を推奨します。自動設定は自動の生年月日に従い判断されます。正確に入力されていることが前提ですのでご注意下さい。
2. 利用者ごとの加算設定を確認する
確認する場所：メインメニュー＞利用者情報＞利用者別加算
利用者ごとに必要な加算が正しく設定されているか確認します。
- 個別サポート加算など、利用者ごとに設定が必要な加算
- 利用者別の設定漏れや不要な設定
- 医療的ケア児の基本報酬を取る場合は利用者情報と同様にここでの設定も必要になります。
- 児童発達支援の多子軽減措置もここで設定します。兄弟設定と多子軽減措置は全く別物ですのでご注意下さい。
事業所全体の加算設定が正しくても、利用者ごとの設定が不足していると、請求内容に反映されない場合があります。
児童発達支援無償化の「個別」設定
児童発達支援無償化の自動設定を使用しない場合は、対象の利用者ごとに個別設定を確認してください。
3. 上限管理の設定を確認する
確認する場所：メインメニュー＞利用者情報＞管理・協力表示
上限管理が必要な利用者について、管理事業所・協力事業所の設定を確認します。
自事業所が管理事業所の場合は、協力事業所が正しく設定されているか確認します。
自事業所が協力事業所の場合は、管理事業所が正しく設定されているか確認します。
- 兄弟上限など、複雑な上限管理がある場合は、設定内容に問題がないか確認します。
4. 兄弟設定を確認する
確認する場所：メインメニュー＞利用者情報
兄弟であっても、必ず兄弟設定を行うわけではありません。
兄弟設定が必要かどうかは、複数児童の上限管理を行うかどうかで判断します。
兄弟設定が必要になる場合
兄弟で複数児童の上限管理を行う場合は、兄弟設定を確認します。兄弟設定には該当の児童の利用者情報を修正してください。
兄弟設定を行わない場合
片方が無償化対象などで上限管理が不要な場合は、兄弟設定を行わない場合があります。
システム上の兄弟認識について
アルバトロスでは、保護者情報などをもとに兄弟として認識される場合があります。
- 保護者名と電話番号が同じ場合
- 電話番号が同じ場合
5. 請求画面で売上内容を確認する
確認する場所：メインメニュー＞売上管理＞灰色の「売上計算する」ボタンを押す
設定内容を確認したら、請求画面で売上内容に問題がないか確認します。
利用者別売上
- 赤字のエラー表示が出ていないか確認します。
- 利用者ごとの売上内容に不自然な点がないか確認します。
サービスコード別売上
- 想定外のサービスコードが表示されていないか確認します。
- 不自然な算定内容が表示されていないか確認します。
売上情報の確認
画面上部に表示される「売上情報の確認」も確認します。
- 時間区分については、事業所側で確認して問題なければそのまま進めます。
- その他、問題のある項目が表示されていないか確認します。
6. 上限管理画面の入力内容を確認する
確認する場所：メインメニュー＞売上管理＞上限管理＞灰色の「売上計算する」ボタンを押す
上限管理が必要な利用者について、入力内容が正しく反映されているか確認します。
確認する項目
- 上限管理の内容が正しく入力されているか
- 入力途中の項目が残っていないか
- 一部だけ中途半端に入力されていないか
対象外の項目が未入力であること自体は、問題ない場合があります。
一方で、一部だけ中途半端に入力されている場合は、エラーの原因になることがあります。
請求前の最終チェック
最初の請求前は、次の点を確認してください。
- 基本情報に誤りがないか
- 加算設定に漏れがないか
- 利用者ごとの設定が正しく登録されているか
- 上限管理・兄弟設定に誤りがないか
- 請求画面に赤字のエラーや不自然な売上内容がないか
- 上限管理画面に入力途中の項目が残っていないか
エラー表示や不自然な内容がある場合は、請求前に設定内容を確認してください。