アルバトロス 更新情報まとめ(8月24日〜9月9日)

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最新のバージョンは 4025 以降になります。アルバトロスのロゴの横に「アップデート」と表示されていたら、その場所をクリックしてください。アプリが更新されます。

8月24日から9月9日にかけて実施いたしました、システムの機能追加および改善内容をまとめてご案内いたします。前回のまとめ(8月14日〜8月23日)の続きです。

このうち9月4日以降に手を入れた分は、この記事の公開時点ではまだリリースしていません。次回の更新でご利用いただけるようになります。

アップデート内容まとめ(8月24日〜9月9日)

送迎計画(予定実績登録>一日)
送迎計画(予定実績登録>一日)
日付をクリックするとメニューが開きます
日付をクリックするとメニューが開きます
提供実績記録票の算定時間を手入力
提供実績記録票の算定時間を手入力
記録の書き方を事業所で選べます
記録の書き方を事業所で選べます
シフト表の資格の色分けと利用者数
シフト表の資格の色分けと利用者数
利用者に性別を追加
利用者に性別を追加

送迎計画

  • 1日の利用予定から送迎を組み立て、車両と送迎員を割り当てて日報に保存できる画面を追加します。メインメニュー>予定実績登録>一日 の右上に、予定と送迎の切替が出ます。
  • 保存すると、日報の車両と迎え・送りの担当の欄に入ります。同じ曜日の前回分を引き継いで埋めることもできます。
  • ご利用にあたっては、メインメニュー>設定>その他 の「送迎計画を使う」をオンにしてください。事業所全体に効く設定で、初期状態はオフです。先に メインメニュー>設定>予定実績関連 で送迎員と車両を登録してください。登録が無いと割り当てる候補が出ません。

予定実績

  • 日付をクリックしたときの日別設定を、画面が切り替わる形からポップアップのメニューに変えました。利用者ごとの設定メニューと同じ形です。月間表の日付見出しと、日別設定のカレンダーの両方が対象で、前日・翌日のボタンはメニューからは無くなりました。操作の手順を覚えている方には見え方が変わります。
  • 加算欄の「値が入っている」印を、チェックマークから淡い色の背景に変えました。アイコンが隣の列に重なって読めない状態を解消するためです。加算欄62か所すべてで見た目が変わります。一覧入力では列の幅も詰めています。

請求・帳票

  • 提供実績記録票の算定時間を手入力できるようにしました。国保連の審査チェックの変更に対応するもので、メインメニュー>請求処理>請求送信 の請求チェックから開きます。別の記事で詳しくご案内しています。
  • 請求データの算定時間が時間区分の下限を割らないようにしました。時間区分3を設定していて実績が3時間以下の日などが、審査で警告の対象になっていました。あわせて丸め方のずれを直し、提供実績記録票の印字と請求データが揃うようにしています。
  • 実費明細の項目別集計を、日付の項目と月次の項目の2つの表に分けました。

個別支援計画

  • 日付を変更するときだけ、電子サインをそのまま引き継ぐかどうかを選べるようにしました。初期状態はオフで、従来どおり削除します。コピーのときは常に引き継ぎません。
  • 計画書と計画支援時間のすべての日付欄に、カレンダーのアイコンを併置しました。カレンダーを開いただけで必須の警告が点いてしまう点も直しています。
  • 計画支援時間を持たない利用者では、計画支援時間を表示するボタンを出さないようにしました。放課後等デイサービス・児童発達支援以外でバッジを押したときは、開けない理由をお知らせします。

日報・記録

  • 記録の書き方を事業所で選べるようにしました(メインメニュー>日報・記録>設定)。初期は従来どおり支援記録に書く形です。もう一方の、連絡帳メッセージと特記事項に分ける形を選ぶと、日報の画面から連絡帳の本文をそのまま書いて送れるようになり、特記事項は日報だけに残ります。記録一覧と複数月データにも、特記事項と連絡帳の内容の行が増えます。
  • Excel作成が、印刷形式を選んだことのない端末で失敗することがあったのを修正しました。画面で選んだ形式と出力される内容がずれていた点も揃えています。
  • 複数月データの既定を事業所の設定から外しました。月数も期間の末尾も出力画面で選べるためです。設定していた事業所は初期表示が変わり、端末ごとに前回選んだ値で開きます。

勤務シフト

  • 資格・職員区分の丸を、資格ごとに色分けしました。丸を見ただけで何の資格か分かります。
  • 配置人数の行から、加配職員と専門的支援職員を除きました。配置基準の枠とは別枠のため、保育士・児童指導員として数えると人員配置の確認になりません。人数の表示が今までより減ります。
  • まとめ行の表記を「保育士/児童指導員」に短縮し、勤務時間の行もまとめ行の設定に合わせて集計するようにしました。
  • その日の利用者数の行を追加しました。数え方は印刷の児童数と同じで、欠席は数えません。

利用者情報

  • 利用者に性別を追加しました。一覧の列、編集画面のボタンのほか、名前からまとめて推定する画面(利用者情報の拡張メニュー>性別のAI一括推定)を用意しています。保存する前に一人ずつ手で直せます。性別の列は、1人でも性別を設定している事業所でのみ表示します。

連絡帳

  • フリートークの一覧を、名前順から最新メッセージの新しい順に変えました。新着のセクションは無くなり、要対応と利用者一覧の2つになります。従来の並び順に戻すスイッチも用意しています。

その他、数多くの画面改善、細かいバグフィックスなどを実施しています。引き続きアルバトロスをよろしくお願い致します。