「翌月から利用開始」として登録した利用者を、急遽当月から利用開始することになった場合などに、登録月を当月に変更するためのページです。利用者の登録情報そのものは変えずに、登録月だけを動かしたいときにご利用下さい。
利用者登録月変更ページを開く
利用者情報の画面の右上、事業者名の下の縦に３つの点から「利用者登録月変更」を開きます。
当月以降に登録予定の利用者（現在の利用者一覧にはまだ表示されていない方）のみが対象です。
対象がいない場合は「対象となる利用者はいません。」と表示されます。
対象利用者の選択
50 音順に、翌月以降登録予定の利用者が一覧表示されます。列は受給者証番号・利用者名（ふりがな）・学齢・サービス・保護者名・登録月です。
各行の左端のチェックボックスで、登録月を変更したい利用者を選びます。複数を一度に選べます。
選択中は画面右下に「○件選択中」と件数が表示されます。
「登録変更」をクリックすると、変更方法を選ぶ確認ダイアログが開きます。
登録変更と複写の使い分け
確認ダイアログでは「登録変更」と「複写」の 2 つから選びます。意味と用途が異なりますので、運用に合わせて選択してください。
- 登録変更 … 当月付で新しいレコードを作成し、同時に元の翌月以降のレコードを削除します。登録内容を変える必要がなく、単に「次月登録を当月に変えたい」場合にご利用下さい。
- 複写 … 当月付で新しいレコードを作成し、元のレコードはそのまま残します。元のレコードでさかのぼって過誤請求などを行う必要がある場合にご利用下さい。
実行と完了の確認
ダイアログでいずれかを選ぶと、選択した利用者全員に対して順次処理が行われます。完了すると画面下部に「以下の利用者を処理しました」として対象の方の名前が表示され、その利用者は一覧から消えます。引き続き別の方の登録月を変更したい場合は、そのまま選択を続けてください。