アルバトロス 更新情報まとめ（9月23日〜10月5日）

9月23日から10月5日にかけて実施いたしました、システムの機能追加および改善内容をまとめてご案内いたします。前回のまとめ（9月10日〜9月22日）の続きです。

アップデート内容まとめ（9月23日〜10月5日）

勤務シフト

• シフトの予定を確定できるようにしました。メインメニュー＞シフト に「予定の確定」を追加しました。「予定を確定する」を押すと、その時点のシフトを予定として控え、勤務予定表の印刷に使います。確定した後もシフトは編集でき、確定した後に追加・削除・変更した勤務の件数を確認できます。
• 勤務予定表を職員ごとに印刷できるようにしました。メインメニュー＞シフト＞勤務予定表印刷 で「個別」を選ぶと、職員1人につき1枚、日付を縦に並べた表で印刷します。印刷する職員はチェックで選べます。
• 勤務予定表印刷で、「予定」と「実績」を選べるようにしました。予定は確定した内容（確定していない場合は今のシフト）を、実績は今のシフトを印刷します。凡例は、表に出る職員の分だけを表示します。
• 多機能の事業所で、特に指定がない限りは、放課後等デイサービスと児童発達支援などで勤務を共有するようにしました。
• 分けて表示したい場合は、メインメニュー＞シフト＞基本設定 の「人員配置をサービスごとに分ける」「人員配置を単位ごとに分ける」をオンにしてください。選んだサービス・単位の勤務だけを表示し、配置の人数に数えます。オンの間は、全表示では勤務を追加できません。
• シフト作成の日付に出ていた、総勤務・常勤・加配についての注意の表示（⚠）を外しました。
• 職員ごとの勤務日数・勤務時間と、資格ごとの勤務時間の行を、休憩を引いた実働時間で小数1桁まで表示するようにしました。休憩を設定している事業所では、数字が以前より小さくなります。
• シフト表の利用者数で、保育所等訪問支援の利用者を分けて「17+1」のように表示するようにしました。

予定実績

• 予定実績で日付をクリックしたときのメニューに、「利用募集を行う」を追加しました。キャンセルで空きが出た日などに、その日に予定の無い利用者のご家族へ、フリートークで利用の案内を送れます。きょうだいは1通にまとめて送ります。
• メインメニュー＞予定実績登録＞一日 の送迎の表示で、「印刷」から送迎表を印刷できるようにしました。
• 利用者ごとのひな形から予定を作るときの時間区分を、開始・終了時刻から計算するようにしました。メインメニュー＞設定＞請求・加算 の「時間区分延長支援自動設定」を設定している事業所が対象で、「時間区分と延長支援を自動で設定する」「常に自動設定を行う」の場合は延長支援も計算します。変わるのは新しく作る予定だけで、登録済みの予定実績や請求額は変わりません。
• 「時間区分延長支援自動設定」の「常に自動設定を行う」を非推奨にしました。選んでいる場合は注意を表示します。
• 週間の表示に「名前のみ 欠席表示なし」を追加しました。印刷するときは、稼働率と並び順を表示しません。
• 週間の表示で、見出しと本体の列がずれていた不具合を修正しました。「名前のみ」の行は詰めて表示します。
• 月間の印刷に、稼働率を表示しないようにしました。
• 保育所等訪問支援では、利用者別・日付別の一覧入力への導線を表示しないようにしました。一覧入力が保育所等訪問支援に対応していないためです。
• 2026年11月サービス提供分から、放課後等デイサービス・児童発達支援の予定に「保育訪問」の欄を表示しません。保育所等訪問支援の実績は、保育所等訪問支援の予定として登録してください。

連絡帳

• 一斉連絡に予約送信を追加しました。メインメニュー＞連絡帳＞一斉連絡 で「予約する日時」を入れて「予約する」を押すと、その日時に送信します。30分後から、表示している月の末日23時までの日時を指定できます。

請求・帳票

• 2026年10月サービス提供分から、請求書・受領書・領収書の利用者負担額の項目名を「障害児通所給付費利用者負担額」に統一しました。児童発達支援だけを利用している方の表記が変わります。9月以前の分を印刷し直したときは、従来の表記のままです。
• 契約内容報告書の登録に「新形式」を追加しました。表示している月から遡る12ヶ月の中で発行が必要な行を一覧にし、チェックした行を帳票にします。従来形式もそのまま使えます。
• 提供実績記録票の様式を、サービス提供月で決めるようにしました。2024年4月以降の提供分は、2024年版の様式で出力します。
• メインメニュー＞請求処理＞請求送信 の設定済みの人数に、請求のない利用者を数えないようにしました。

個別支援計画

• メインメニュー＞支援計画＞設定 を「一般」「生成」「履歴参照入力」「ひな型設定」に分けました。履歴参照入力で選んだ項目には、個別支援計画に「履歴」ボタンが出ます。ひな型設定では家族支援・移行支援・地域支援の文例を登録でき、空の欄を選んだときに入ります。
• AIで生成する文章を丁寧語（です・ます調）にするかを、個別支援計画・会議議事録・モニタリングごとに選べるようにしました（メインメニュー＞支援計画＞設定 の「一般」）。選ばないときは常体（だ・である調）で生成します。これまで丁寧語と常体が混ざることがあったため、設定を変えていない事業所でも生成される文章が変わります。
• 帳票の印刷設定に「個別支援計画書に開始日〜終了日を表示する」を追加しました。既定はオフです。
• 保育所等訪問支援だけを利用している方は、計画書の新規作成とコピー先が保育所等訪問支援用になるようにしました。
• モニタリングを保存すると、あるふぁみで依頼していない書類がサイン済みに見えることがあった不具合を修正しました。該当するモニタリングは、保存し直すと直ります。

日報

• メインメニュー＞日報・記録＞印刷・EXCEL出力 の「EXCEL作成」をメニューにし、「複数日付のファイルを作る」で複数の日付をまとめて作れるようにしました。印刷でも、複数の日付をまとめてダウンロードできます。
• 利用者の多い事業所で、日報を開いたときにエラーが表示されることがあった不具合を修正しました。

相談支援

• 予定実績に「記録一覧」「記録設定」のタブを追加し、加算ごとに記録を書けるようにしました。記録設定でチェックした加算に、記録の入力欄が出ます。月の一覧から開く画面でも記録を書けます。
• 超過減算が機能強化型や支援Ⅰの事業所で算定されていなかった不具合と、加算の回数が利用者をまたいで混ざることがあった不具合を修正しました。

利用者情報

• 利用者別加算の編集画面を1つにまとめました。利用者一覧・予定実績・利用者の編集など、どこから開いても同じ画面で設定します。複数のサービスを利用している方は、サービスごとに設定できます。
• 保育所等訪問支援だけを利用している方と、放課後等デイサービスと保育所等訪問支援を利用している方で、利用者の編集を保存するたびに多子軽減の設定が消えていた不具合を修正しました。該当する方は、多子軽減の設定をご確認ください。

全般

• 別のタブで事業所やサービス提供月を切り替えたときのお知らせを、食い違っている項目だけを表で示す形に変えました。「別タブと同じ設定に移動」でそろえられます。
• スマホの画面上部から、サポートへの問い合わせのアイコンを外しました。

その他、数多くの画面改善、細かいバグフィックスなどを実施しています。引き続きアルバトロスをよろしくお願い致します。