アルバトロスを複数の職員で利用する場合は、事業所内で1つのログインアカウントを共有せず、職員ごとにアカウントを作成してご利用ください。
アカウントを分けるのは、職員を監視するためではありません。記録や操作について確認が必要になったときに、職員自身を守ることにもつながります。
共有アカウントの問題点
- 実際に操作した職員を区別できません。
アルバトロスでは、機能によってログインアカウントの情報が記録されます。複数の職員が同じアカウントを使用すると、誰が操作しても同じアカウント情報が記録されます。 - 退職した職員だけの利用を停止できません。
共有アカウントでは、退職した職員1人だけを対象に利用を停止することができません。 - 操作について確認が必要になったときに、職員個人を切り分けられません。
同じアカウントを複数人で使用すると、実際に操作していない職員についても、システム上のアカウント情報だけでは区別できません。
職員ごとのアカウント作成
- 職員ごとに個別のログインアカウントを作成してください。
- メールアドレスは会社ドメインでなくてもGmailやyahooメールで新たに追加してお使いいただけます
- アカウントを増やしても追加費用はかかりません。
- 担当する業務に応じて、操作権限や利用できるサービス・単位を設定できます。
アカウントの追加・管理方法
具体的な操作方法は、以下のヘルプをご確認ください。