アルバトロス 更新情報まとめ（9月10日〜9月22日）

9月10日から9月22日にかけて実施いたしました、システムの機能追加および改善内容をまとめてご案内いたします。前回のまとめ（8月24日〜9月9日）の続きです。

アップデート内容まとめ（9月10日〜9月22日）

送迎計画

• メインメニュー＞予定実績登録＞一日 の「予定／送迎」の切替を、すべての事業所に表示するようにしました。これまで必要だった メインメニュー＞設定＞その他 の「送迎計画を使う」は無くなりました。
• 送迎員の出勤・欠勤を記録できるようにしました。送迎に割り当てている方は欠勤にできません。
• 並び順に「送迎員順」を追加しました。
• スマホでは送迎の割り当てを見ることができます。割り当ての変更はパソコンで行ってください。
• 送迎員と車両の候補は、メインメニュー＞設定＞予定実績関連 の「送迎の登録方法」で出し方を選びます。「自動登録する」のままでは候補が出ないため、その場合は注意書きを表示します。

予定実績

• ご家族の予約コメントを、後から確認できるようにしました。予約リストに「コメント」のタブを追加し、表示中の月のコメントを利用者ごとに並べます。予約を予定に変えたあとでも読めます。
• 予約受付を使っている事業所では、利用者別一覧入力と日付別一覧入力に「予約コメントを表示」を常に出すようにしました。
• 予定確認依頼を出すと、ご家族にフリートーク（LINE・アプリ）で1通お知らせが届くようにしました。利用者ごとのメニューの「あるふぁみ予定確認依頼」から出せます。ご利用には メインメニュー＞連絡帳＞設定 の「利用者へ予約確認を依頼する」をオンにしてください。
• 延長支援の選択肢を「1：1時間未満」のような表記に変えました。番号のあとの点が小数点に見え、1時間ちょうどの延長を「1時間未満」で選んでしまう例があったためです。保存される値は変わりません。
• 予定の備考・メモ・実費の追加項目名に、引用符（” ‘）が入らないようにしました。備考に引用符が入ると、その月の予定実績が表示されなくなる不具合があったためです。入力欄を離れたときに取り除きます。
• 日ごとの加算などを保存したときに、ほかの職員や別の画面で同じ時間に保存した内容が消えることがあったのを修正しました。
• 前月のロックと解除の履歴を、自動バックアップの変更履歴で確認できるようにしました。
• 日付別一覧入力で日付を押すと、その日の画面へ移るようにしました。

請求・帳票

• きょうだいの上限管理で、軽減の判定と管理結果コードを直しました。第三子軽減が弟妹に効かずきょうだい枠を使い切ってしまう、管理結果がほぼ必ず2になる、という2点です。2026年9月サービス提供分から適用されます。
• 複数のサービスを利用している方の日付別加算が、請求から落ちていた不具合を修正しました。2026年9月サービス提供分から適用されます。
• 共生型の事業所で、延長支援加算を共生型用のサービスコードで請求するようにしました。これまでは国保連で返戻になっていました。共生型では時間区分を表示せず、延長支援は手入力になります。
• 専門的支援体制加算を、利用者ごとに算定しない設定を追加しました。利用者別加算の「専門体制算定しない」で設定します。事業所か単位に専門的支援体制加算を設定している場合に表示されます。
• メインメニュー＞請求処理＞請求送信 の「請求件数◯件中◯件」を押すと、請求あり・利用なし・仮登録などの内訳を利用者名つきで確認できるようにしました。右上の設定済みの人数と件数が合わないときにお使いください。
• 算定時間を手入力した日が時間区分の下限を下回るときに、画面で警告を出すようにしました。入力も保存も止めません。
• 上限額管理結果票を、明細が15件以上あっても複数のページに分けて印刷できるようにしました。協力事業所の金額が未入力でも帳票を出せるようになり、未入力の行は空欄にして合計には含めません。
• 上限額管理結果票をメールで送るときに、カンマで区切って3件まで宛先を入れられるようにしました。宛先ごとに1通ずつ送ります。
• 提供実績記録票の電子サインの一覧で、ご家族にサインを求めない日（加算の無い欠席の日など）に「未」を出さないようにしました。記録票の印刷は変わりません。
• 保育所等訪問支援でも、身体拘束廃止未実施減算などの減算を選べるようにしました。
• 他事業所へ帳票をメールで送るときに、リンクに加えてURLそのものも載せるようにしました。

個別支援計画

• 個別支援計画の原案と議事録の自動生成を、新しい生成方式にそろえました。生成される文章が変わり、これまでより短めになる傾向があります。

勤務シフト

• スタッフごとのメニューに「1ヶ月分の予定を作成」と、予定の複写を追加しました。休業日や入力済みの日には入れません。
• シフト表の利用者数と勤務予定表の児童数に、複数のサービスや単位を利用している方と、保育所等訪問支援の予定を含めるようにしました。人数が今までより増えることがあります。

利用者情報

• 利用者の編集画面に「予定実績で非表示」を追加しました。当面利用の予定がない方を、予定実績の画面から隠せます。その月に予定や実績がある方は表示されます。利用者一覧・帳票・請求には従来どおり表示されます。
• 「利用停止」のスイッチを、所属の行から独立した行に移しました。
• 口座情報のタブで、口座番号を押すと編集画面に移れるようにしました。未登録の方は「未登録」を押して入力できます。
• ゆうちょ銀行の記号番号から店番への変換を、公式の規則に合わせました。これまで一部の記号で店番が1つずれていました。登録済みの口座は変わりませんので、該当する方は入力し直してください。
• 新しい利用者一覧の画面を既定にしました。従来の画面は「古い利用者一覧画面を使用します」で戻せます。

連絡帳

• 保護者へのメッセージの文字数の上限を、事業所で設定できるようにしました（メインメニュー＞連絡帳＞設定 の「文字数の上限」、50〜1000文字）。入力欄の下に残りの文字数を表示し、上限を超えると送信できません。
• フリートークに、事業所から送れるスタンプを9種類追加しました。
• 9月15日に、利用者別の連絡帳編集で保護者へのメッセージを送信できなくなっていた不具合を、同日中に修正しました。
• 連絡帳の画面を開いたままの間にご家族がLINE認証すると、その後の操作で認証の情報が消えることがあったのを修正しました。ご家族がフリートークを送れなくなる不具合でした。

全般

• 未読のお知らせがあるときに、メニューのボタンに「お知らせがあります」の吹き出しを出すようにしました。
• 拡張メニュー（三点リーダー）で、選んでいる項目の説明を表示するようにしました。
• ヘルプボタンの行き先を画面の区分ごとに整え、ヘルプ検索をヘルプの記事だけに絞りました。
• 相談支援だけを行う事業所では、日報とシフトのメニューを表示しないようにしました。
• インターネットの接続が切れたときに、「インターネット接続を確認して下さい。」をすぐに表示するようにしました。

その他、数多くの画面改善、細かいバグフィックスなどを実施しています。引き続きアルバトロスをよろしくお願い致します。