最初にデータを作成するときはこちらをご確認下さい。
重要:加算の設定を行うときはまず事業所全体加算、(設定→請求・加算)から開始してください。単位ごとに加配加算などが違うときは単位別加算を設定してください。
アルバトロスは複数スタッフが同時に操作可能です。ですが、同一利用者を同時に操作すると片方のデータが失われることがあります。ご注意ください。
月の設定
アルバトロスは利用者主体のシステムになっています。利用者情報を登録しないと殆どの操作を受けつません。
一人もご利用者がいない状態だとこのような画面になります。
月の設定は請求を開始する月よりも3ヶ月程度、遡ってから設定することをお勧めします。
特に現時点で返戻・過誤処理の予定がある場合、一番古い月で設定して下さい。
新規開設の事業所様は遡っての設定は必要ありません。
例えば3月で利用者登録を行うと2月には利用者が一人もいないことになります。返戻などのときに困ることになります。
法改正以前の請求が必要な場合はサポートにご相談下さい。
利用者登録
ご利用者の登録を行ってください。
設定を先にすすめるだけなら単機能の事業所の場合、最低一人、多機能の事業所の場合はそれぞれの機能(放デイ・児発など)で最低一人ずつ登録することをお勧めします。
同様に複数単位の事業所もそれぞれ最低一人ずつご登録ください。
ご利用者の登録にはお手元に受給者証をご用意いただくのが良いと思います。
兄弟上限(複数自動利用者負担額上限額管理)が必要な場合は兄弟の設定をお願い致します。こちらが今日翌事業所の場合は管理事業所で上限管理を行うのでこの設定は必要ありません。
保育所等訪問支援を提供する場合は下記もご参照下さい。
利用者情報取込を利用した場合
サポートにて利用者情報を受け取り、データ変換を行ってからご利用開始になる場合があります。
サポートが行うのはデータ変換作業です。データの信頼性を保証する訳ではありません。必ず事業所様にて正しい設定がされているかをご確認下さい。
また、利用者情報や事業所名などの設定を行います。その他の情報は対応していません。
以下の情報は取り込まれないことが多いです。内容をご確認下さい。
- 保護者の電話番号・メールアドレス等
- 利用者の誕生日
- 兄弟設定
以下の内容は取り込み対象外です。事業所様で設定をお願いします。
- 利用者ごとの加算設定
- 管理事業所・協力事業所の設定
加算の設定
続けて加算などの設定をお願いします。
提供時間区分(放デイのみ)、地域区分、加配加算、処遇改善加算などをこちらで設定します。
こちらで設定する加配加算などはすべてのサービスに適用されるのでご注意下さい。
単位ごとに加配加算などが違うときには単位別加算を設定します。利用者情報で単位分けがされていないときは設定できないのでご注意ください。
児童発達支援の場合はこのときに児童発達支援無償化自動設定を行うことをお勧めします。
3歳から5歳までの障害のある子どもたちのための児童発達支援等の利用者負担が 無償化されます。 こちらの設定を有効化するとご利用者の年齢により自動で無償化の判断を行います。 この設定を利用するときはご利用者の誕生日が正確に設定済みで 年齢(*歳児)が正しく表示されていることをご確認下さい。 この設定を利用しないときは利用者一人ひとりに対して個別に設定して下さい。
上限管理の設定
兄弟設定
兄弟設定が未完了な場合は兄弟設定を行って下さい。