予定実績登録の「一日」で、送迎員・車両ごとに迎え・送りの便を組み立てる「送迎計画」をご利用いただけます。2026年8月から段階的に機能を追加してきました。誰が、どの車両で、どの利用者を送迎するのかを、一日の画面でまとめて計画・管理できます。
ここでは、現在の送迎計画でできることをまとめてご紹介します。メインメニュー＞予定実績登録＞一日で「予定」と「送迎」の切替を「送迎」にすると利用できます。
送迎員・車両を割り当てて便を組めます
「迎え」「送り」を切り替えながら、「送迎員」と「車両」を選び、利用者を押して便に割り当てます。送迎員を2人選ぶと、2人目は添乗として扱われます。
送迎員の出勤・欠勤も、チェックで記録できます。
組み立てた便は「決定した送迎」に迎え・送りの2列で並びます。まだ割り当てていない利用者は「未割当」で確認できます。
「保存」すると割り当てが保存され、日報の送迎の記録にも反映されます。
近い時刻の便を確認し、同一便として整理できます
同じ車両・同じ送迎員を、時刻の近い便に続けて割り当てると警告が表示されます。定員の超過や、同じ時刻の重複した割り当ても、警告で確認できます。
1台で順に回る便は、警告に表示される「同一便にする」を押すと、同一便としてまとめられます。
「決定した送迎」の便にある「同一便に設定」からも、車両と送迎員が同じ別の便を選んで、同一便にまとめられます。
同一便にした便には「同一便」の表示と、まとめた送迎先、合算した人数と定員が表示されます。同一便は人数と定員を合わせて確認し、重複の警告は表示されなくなります。合算の人数は、送迎員も含めて数えます。
同一便の指定は「同一便を解除」で外せます。
迎えの便では「先着に揃える」を押すと、後の便の利用者の迎え時間を、早い便の時刻に揃えて保存します。開始時間・終了時間は変わりません。
同一便と「先着に揃える」は、車両と送迎員が同じ便で使えます。迎えの便でこれらの操作が表示されるのは、「予定実績に迎え時間を入力する」をオンにしている事業所です。送りの便の同一便は、この設定にかかわらず使えます。
警告の対象にする時間の幅は、予定実績関連の設定の「近い時刻の便を警告する（分）」で変更できます（初期値は15分）。
送迎表を印刷できます
「迎え」「送り」の切替と並んでいる「印刷」から、決定した送迎を送迎表として印刷できます。
送迎表には日付と事業所名が入り、迎え・送りの便ごとに車両・送迎員・人数・時刻が並びます。利用者名は表示されません。その日の送迎の担当を、紙でも共有できます。
保存していない変更がある場合は、画面の内容で印刷されます。
ご利用前の設定について
送迎計画を使うために、機能を有効にする設定は必要ありません。以前の「送迎計画を使う」の設定は無くなりました。
利用前に、送迎員・車両を登録し、利用予定に送迎先を設定してください。
なお、保育所等訪問支援・居宅訪問型児童発達支援は「一日」の画面に対応していないため、送迎計画も利用できません。
詳しい設定方法は、「送迎車両・送迎員の登録と送迎先ごとの所要時間」「設定（予定実績関連）」をご参照ください。
リリースノートは最新の情報を配信しており、後のアップデートにより変更になることがあります。ご注意ください。