過去の予定から推定して予定を入力します。
毎週月水金のご利用の方、第一土曜日と第2土曜日をご利用の方など、過去四ヶ月間の予定から推定して入力されます。
予定の推定には8月のデータは除いています。他の月と大幅に違うことが多いからです。
当月の予定をすでに入力済みの場合は推定入力されません。また、過去に予定が見当たらない場合も当然ながら予定の推定は出来ません。
上部の選択ボックスを選ぶと一括で「標準」、「多め」のボタンが各利用者に設定されます。この状態で何件の予定が推定されるかが表示されます。
変則的なご利用者はここでオフにして通常通り入力するのが良いと思います。
設定が終わったら実行*をクリックして下さい。設定通りの予定が設定されます。
予定実績→月間などでご確認下さい。
予定の開始時間、終了時間は利用者ごとの雛形で設定されます。利用者ごとの雛形が存在しない場合は設定→スケジュール関連で設定されている雛形が利用されます。
*現在、実行、書き込み、OKなどの表現が入り乱れているので送信という言葉に変更しようと考えています。ここの表現も「送信」に変更予定です。
エラーが発生するとき
「データが不足しているため、予定推定入力は利用できません。」と表示されることがあります。これは休業日・休校日の設定データが不足しているときに発生します。
このメッセージが確認できたときは以下の手順で操作して下さい。
- 該当月(推定入力の情報ソースになる月)に移動
- メインメニュー→予定実績→休校・休日
- 変更がなくても「送信」をクリック
これらを行ってから再度実行して下さい。