個別支援計画について、保護者の署名をLINE版あるふぁみまたはあるふぁみappを通じて、オンラインで受け取れる機能です。紙の計画書を持参・郵送する手間を省けます。
署名された画像と同意日は計画書に自動で反映され、印刷した計画書にも保護者署名として表示されます。
事業所全体で電子サイン依頼を有効にする
電子サイン依頼を使うには、まず「メインメニュー＞支援計画＞設定」で「個別支援計画書に対する電子サイン依頼を有効にする」を ON にしてください。事業所単位の設定で、ON にすると、個別支援計画の編集画面に「電子サイン依頼」のチェックボックスが表示されるようになります。
原案にも保護者署名を求めたい場合は、同じ設定ページの「個別支援計画の原案にも保護者署名を求める」も ON にしてください。原案チェック ON 時にも電子サイン依頼が可能になります。
対象利用者の条件
電子サイン依頼を出せるのは、対象の利用者がLINE版あるふぁみで認証済み、またはあるふぁみappの利用者として送受信可になっており、送信先があるふぁみappに設定されている場合です。どちらにも該当しない利用者には、電子サイン依頼のチェックボックスが表示されません。あるふぁみ LINE の登録方法は別途ご案内している手順をご確認ください。あるふぁみappの場合はアプリ版あるふぁみを利用できるようにするでご案内している手順をご確認ください。
個別支援計画から依頼を出す
「メインメニュー＞支援計画＞計画一覧」から対象利用者の個別支援計画を開きます。
「電子サイン依頼」のチェックボックスを ON にして書き込みを行います。
書き込み後、ご家族側のあるふぁみマイページで署名できる状態になります。
一度サインが完了した計画は、依頼チェックボックスはロックされます（誤操作で取り消すことができないようになっています）
サイン完了後の確認
保護者の署名が完了すると、編集画面に電子サインの画像と「説明同意日」が表示されます。
説明同意日は自動でサイン日時から設定されますが、必要に応じて手動で変更も可能です。
サイン済みの計画は、印刷時にも保護者署名欄に画像が表示されます。
ご家族側の操作について
ご家族側でどう見えるか・どう署名いただくかは、別途公開しているご家族向けの案内記事（個別支援計画書の確認と電子サインについて）をご参照ください。
事業所からご家族に共有する際もこの記事を案内すると、操作で迷わずに署名いただけます。